La facture électronique et ses aspects réglementaires :

La loi prévoit l’obligation prochaine pour l’ensemble des entreprises d’émettre les factures client au format électronique !

Depuis janvier 2020, les entreprises doivent transmettre les factures à destination du secteur public en format électronique :

• soit manuellement sur le portail public de facturation (Chorus Pro)
• soit automatiquement via une plateforme privée de dématérialisation connectée à Chorus Pro

Les obligations en matière de dématérialisation des factures clients vont s’accélérer dans les années à venir !

Calendrier :

Acceptation obligatoire :

• 01/07/2024 : Toutes les entreprises seront dans l’obligation d’accepter les factures créées, transmises, reçues et archivées sous forme électronique par leurs fournisseurs !

Emission de factures dématérialisées en B2B et entre entités assujetties à la TVA :

• 01/07/2024 : obligation pour les grandes entreprises
• 01/01/2025 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire
• 01/01/2026 : obligation étendue pour les PME et TPE

Deux mots à retenir :

E-invoicing :obligation de recevoir et d’envoyer des factures par voie électronique.
E-reporting :saisie des données de la facture sur la plateforme publique.

Deux options pour transmettre les factures :

• La saisie et le dépôt manuel sur la plateforme publique.
• Le recours à un opérateur de dématérialisation

Pourquoi passer par un opérateur de dématérialisation ?

Pour gagner du temps et donc …. de l’argent.
Mais aussi pour profiter d’une solution globale de dématérialisation et optimiser plus largement vos coûts et le traitement de vos processus.

Une obligation ou une opportunité ?

Au début considéré comme une contrainte, nous constatons que ce dispositif nous offre plusieurs avantages :

• Amélioration des processus de traitement
• Réduction des litiges et des délais de règlements
• Diminution des coûts
• Suivi de meilleure qualité
• Renfort en termes de sécurité
• Simplification de l’archivage

Pourquoi attendre pour en profiter ?

Afin d’anticiper ce changement, nous vous conseillons de prévoir d’intégrer un outil de dématérialisation dès maintenant afin de ne pas être pris de cours et de profiter au plus vite de ses bénéfices. Vous l’aurez déjà rentabilisé quand l’obligation s’appliquera !

Le conseil d’Infoplus 31 :

Infoplus 31, après une longue réflexion, comparaison et réalisation de test, a fait le choix d’établir un partenariat avec l’éditeur de GED Open Bee afin d’apporter une solution globale de dématérialisation.
L’avantage d’Open Bee est qu’il s’intègre dans votre système même si vos logiciels de gestion sont multi éditeurs ! En effet, vous n’avez pas besoin d’avoir une solution pour dématérialiser vos bulletins, votre suivi Rh, puis une autre pour vos factures et une autre pour la mobilité !
Open Bee c’est une solution unique aux nombreuses fonctionnalités, moderne et simple d’utilisation.
Open Bee est un acteur référent et vous garantit une grande expérience en termes de dématérialisation et la meilleure anticipation pour intégrer les changements légaux !

Le + d’Infoplus 31 :

En plus de notre accompagnement pour la mise en place de votre projet GED, vous bénéficiez de nos compétences et de notre expérience dans le domaine de la comptabilité, la gestion, de la facturation, de la paie, des RH, et si vous voulez allez plus loin… du Reporting.

• par téléphone au 05 34 40 51 51
• ou via le formulaire de contact ci-dessous